EdytorCV

List motywacyjny sekretarka: wzór i wskazówki

Na stanowisku sekretarki pracodawca szuka osoby, której może powierzyć swój kalendarz, korespondencję i kontakt z klientami bez ciągłego nadzoru. W liście liczą się konkrety: ile osób obsługiwałaś, jakimi narzędziami prowadzisz terminarz i obieg dokumentów oraz jak dbasz o poufność. Sam list jest też próbką Twojej staranności, bo każda literówka czy niespójne formatowanie od razu podważa deklarowaną dokładność.

Napisz własny list z CV Pierwszy list za darmo · odpowiada na konkretne ogłoszenie

Przykładowy list motywacyjny: list motywacyjny sekretarka

Osoba, firma i dane kontaktowe są zmyślone. Wzór pokazuje układ i sposób argumentowania; Twój list powinien opierać się na Twoim CV i konkretnym ogłoszeniu.

Katarzyna Wójcik

Sekretarka, obsługa biura

katarzyna.wojcik@example.com
+48 600 000 000
Poznań

Poznań, 2 października 2026

Kancelaria Radców Prawnych Brzozowski i Partnerzy

Dział Administracji

ul. Ogrodowa 14/3

61-821 Poznań

Aplikacja na stanowisko Sekretarka

Szanowni Państwo,

Kancelaria Brzozowski i Partnerzy szuka osoby, która przejmie sekretariat obsługujący trzech partnerów i klientów zagranicznych. To zakres bardzo zbliżony do tego, w którym pracuję od czterech lat. Obecnie jestem sekretarką w biurze rachunkowym Bilans Plus w Poznaniu, gdzie odpowiadam za recepcję, kalendarz właścicielki i obieg dokumentów dla około 120 klientów.

Na co dzień prowadzę w Outlooku kalendarze dwóch osób, umawiam spotkania z klientami i rezerwuję salę konferencyjną. W okresach rozliczeń odbieram nawet 60 telefonów dziennie, jednocześnie przyjmując klientów przy recepcji. Wprowadziłam wspólny kalendarz terminów urzędowych z przypomnieniami, dzięki czemu od dwóch lat nie przekroczyliśmy żadnego terminu złożenia dokumentów.

Prowadzę rejestr korespondencji przychodzącej i wychodzącej, obsługuję skrzynkę ePUAP i przygotowuję książkę nadawczą przesyłek poleconych. Pisma i zestawienia tworzę w Wordzie i Excelu, korzystając z szablonów, korespondencji seryjnej i prostych tabel przestawnych. Język angielski znam na poziomie B2: prowadzę mailową korespondencję z klientami z Niemiec i Holandii oraz odbieram od nich telefony.

Praca z dokumentacją finansową i danymi osobowymi nauczyła mnie dyskrecji. W 2023 roku ukończyłam szkolenie z RODO, a w biurze odpowiadam za archiwizację i niszczenie dokumentów zgodnie z procedurą. Wiem też, że pierwsze wrażenie klienta zależy od sposobu powitania i rozmowy telefonicznej, dlatego dbam o spokojny, uprzejmy ton także w najbardziej napiętych dniach.

Chciałabym wnieść do Państwa sekretariatu porządek w terminach, rzetelny obieg dokumentów i taki kontakt z klientami, który odciąży partnerów kancelarii. Chętnie opowiem więcej o swojej pracy podczas rozmowy.

Z wyrazami szacunku,

Katarzyna Wójcik

Na co zwrócić uwagę

  • Podaj skalę swojej pracy: dla ilu osób prowadziłaś kalendarz, ile telefonów lub klientów obsługiwałaś dziennie, ile pism przechodziło przez Twoje biurko.
  • Wymień konkretne narzędzia: Outlook, Word, Excel, ePUAP, system kancelaryjny lub dziennik elektroniczny w szkole, zamiast ogólnego sformułowania „znajomość MS Office”.
  • Dyskrecję pokaż na przykładzie, np. pracy z danymi osobowymi, szkolenia z RODO lub zasad archiwizacji, a nie samym przymiotnikiem „dyskretna”.
  • Jeśli ogłoszenie wymaga angielskiego, napisz, do czego go używasz: korespondencja mailowa, rozmowy telefoniczne, organizacja podróży, i podaj poziom zgodny z CV.
  • Nie opisuj spraw szefów ani klientów z poprzedniej pracy, nawet ogólnikowo, bo taki fragment podważa deklarowaną poufność.
  • Do aplikacji do szkoły lub urzędu dołącz wymagane oświadczenia, np. o niekaralności czy zgodę na przetwarzanie danych, i sprawdź, czy ogłoszenie nie wymaga podpisanego listu w PDF.

Wzór to początek. Twój list powinien odpowiadać na jedno ogłoszenie.

W EdytorCV wgrywasz swoje CV, wklejasz treść oferty i dostajesz list, który do każdego wymagania z ogłoszenia dobiera dowód z Twojego doświadczenia. Bez zmyślania: czego nie ma w CV, tego nie napisze, za to pokaże, czego brakuje. Jedna strona A4 w stylu Twojego CV.

Napisz list za darmo

Inne wzory