EdytorCV

List motywacyjny referent: wzór i wskazówki

Na stanowisku referenta komisja sprawdza przede wszystkim, czy kandydat rzetelnie prowadzi dokumentację, zna przepisy, z których będzie korzystał na co dzień (KPA lub prawo pracy), i sprawnie obsługuje programy biurowe. Liczą się konkretne przykłady: rejestr korespondencji, archiwizacja, pilnowanie terminów. W urzędzie równie ważna jest kompletność formalna aplikacji.

Napisz własny list z CV Pierwszy list za darmo · odpowiada na konkretne ogłoszenie

Przykładowy list motywacyjny: list motywacyjny referent

Osoba, firma i dane kontaktowe są zmyślone. Wzór pokazuje układ i sposób argumentowania; Twój list powinien opierać się na Twoim CV i konkretnym ogłoszeniu.

Katarzyna Wójcik

Specjalistka ds. kancelaryjnych

katarzyna.wojcik@example.com
+48 600 000 000
Kielce

Kielce, 2 października 2026

Urząd Gminy Lipowa Wola

Referat Organizacyjny

ul. Szkolna 4

26-001 Lipowa Wola

Aplikacja na stanowisko Referent ds. administracyjnych (nabór nr OR.2110.3.2025)

Szanowni Państwo,

Ogłoszenie o naborze nr OR.2110.3.2025 zwróciło moją uwagę zakresem obowiązków: prowadzenie rejestru korespondencji, praca w systemie elektronicznego obiegu dokumentów i przygotowywanie odpowiedzi na wnioski mieszkańców. Od trzech lat wykonuję bardzo podobną pracę w biurze spółdzielni mieszkaniowej i chciałabym wykorzystać to doświadczenie w administracji samorządowej.

W Spółdzielni Mieszkaniowej „Słoneczne Wzgórze” w Kielcach odpowiadam za kancelarię. Rejestruję około 40 pism dziennie, prowadzę rejestr umów najmu lokali użytkowych i archiwizuję dokumenty zgodnie z instrukcją kancelaryjną. W 2023 roku uporządkowałam archiwum zakładowe z lat 2015–2020: ponad 300 teczek opisałam według jednolitego rzeczowego wykazu akt. Na co dzień pracuję w Wordzie (korespondencja seryjna) i Excelu (tabele przestawne, rejestry), obsługuję skaner z funkcją OCR oraz system elektronicznego obiegu dokumentów.

Nie pracowałam dotąd w urzędzie, dlatego przepisy postępowania administracyjnego poznałam na studiach i w trakcie szkoleń. Ukończyłam studia licencjackie z administracji, a w pracy dyplomowej analizowałam terminy załatwiania spraw i instytucję ponaglenia w KPA. W 2024 roku odbyłam 16-godzinny kurs „Kodeks postępowania administracyjnego w praktyce urzędnika” oraz szkolenie z ochrony danych osobowych. W spółdzielni przygotowuję projekty odpowiedzi na skargi lokatorów i prowadzę kalendarz terminów. Od dwóch lat żadna odpowiedź nie została wysłana po czasie.

Do Referatu Organizacyjnego chciałabym wnieść porządek w dokumentacji, dokładność w pilnowaniu terminów i rzeczowy kontakt z mieszkańcami. Chętnie opowiem o swoim doświadczeniu podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Do listu dołączam CV, kwestionariusz osobowy, kopię dyplomu, zaświadczenia o ukończonych kursach oraz oświadczenia wymagane w ogłoszeniu.

Z wyrazami szacunku,

Katarzyna Wójcik

Na co zwrócić uwagę

  • W liście do urzędu podaj numer naboru i dokładną nazwę stanowiska z ogłoszenia, bo komisja często prowadzi kilka naborów jednocześnie.
  • Sprawdź listę wymaganych dokumentów (kwestionariusz, oświadczenia o niekaralności i pełnej zdolności do czynności prawnych, kopie dyplomów). Brak jednego zwykle oznacza odrzucenie z przyczyn formalnych.
  • Znajomość KPA lub prawa pracy pokaż konkretem: kursem, tematem pracy dyplomowej albo terminami, których pilnujesz w obecnej pracy. Samo zdanie „znam przepisy” niczego komisji nie mówi.
  • Jeśli nie masz doświadczenia na stanowisku referenta, opisz praktyki, staż albo pracę w sekretariacie lub recepcji, gdzie prowadziłaś lub prowadziłeś rejestr korespondencji i archiwizowałaś lub archiwizowałeś dokumenty.
  • Skrupulatność udowodnij liczbą lub przykładem, np. liczbą opisanych teczek albo brakiem opóźnień w odpowiedziach. W ogłoszeniach na referenta to wymóg pojawiający się niemal zawsze.
  • Ubiegając się o stanowisko referenta ds. kadr, wymień konkretny program kadrowo-płacowy, prowadzenie akt osobowych w częściach A–E i ewidencję czasu pracy zamiast ogólnej „obsługi komputera”.

Wzór to początek. Twój list powinien odpowiadać na jedno ogłoszenie.

W EdytorCV wgrywasz swoje CV, wklejasz treść oferty i dostajesz list, który do każdego wymagania z ogłoszenia dobiera dowód z Twojego doświadczenia. Bez zmyślania: czego nie ma w CV, tego nie napisze, za to pokaże, czego brakuje. Jedna strona A4 w stylu Twojego CV.

Napisz list za darmo

Inne wzory