List motywacyjny do starostwa powiatowego: wzór i wskazówki

W naborze do starostwa komisja sprawdza najpierw, czy spełniasz wymagania formalne z ogłoszenia, a potem szuka dowodów, że znasz KPA i ustawę branżową w praktyce, a nie tylko z nazwy. Najwięcej punktów daje konkretne doświadczenie z prowadzeniem spraw: terminy, decyzje, praca w systemach takich jak CEPiK czy system ewidencji gruntów. List ma być formalny, adresowany do starosty i odwoływać się do numeru naboru.

Napisz własny list z CV Pierwszy list za darmo · odpowiada na konkretne ogłoszenie

Przykładowy list motywacyjny: list motywacyjny do starostwa powiatowego

Osoba, firma i dane kontaktowe są zmyślone. Wzór pokazuje układ i sposób argumentowania; Twój list powinien opierać się na Twoim CV i konkretnym ogłoszeniu.

Katarzyna Wójcik

Magister administracji, specjalistka ds. rejestracji pojazdów

katarzyna.wojcik@example.com
+48 600 000 000
Kutno

Kutno, 2 października 2026

Starosta Zaleski

Starostwo Powiatowe w Zalesiu

ul. Kościuszki 12

99-300 Zalesie

Aplikacja na stanowisko podinspektora w Wydziale Komunikacji i Transportu (nabór nr OR.2110.4.2024)

Szanowny Panie Starosto,

Nabór na stanowisko podinspektora w Wydziale Komunikacji i Transportu dotyczy rejestracji pojazdów, czyli spraw, które przez ostatnie trzy lata prowadziłam po drugiej stronie okienka, jako pełnomocnik klientów salonu samochodowego. Chciałabym teraz zajmować się nimi jako pracownik urzędu, odpowiedzialny za prawidłowe i terminowe załatwienie sprawy.

Ukończyłam studia magisterskie na kierunku administracja, a pracę dyplomową napisałam o terminach załatwiania spraw i środkach na bezczynność organu w Kodeksie postępowania administracyjnego. W 2023 roku ukończyłam szkolenie z postępowania administracyjnego obejmujące doręczenia elektroniczne i wezwania do uzupełnienia braków formalnych. Przepisy KPA stosuję więc nie tylko teoretycznie: wiem, kiedy wezwać stronę, jak liczyć termin i jak udokumentować czynności w aktach sprawy.

W salonie przygotowywałam około 30 wniosków o rejestrację miesięcznie, w tym rejestracje czasowe i zawiadomienia o zbyciu pojazdu. Na co dzień korzystałam z przepisów ustawy Prawo o ruchu drogowym i rozporządzenia w sprawie rejestracji pojazdów, sprawdzając kompletność dokumentów przed złożeniem ich w urzędzie. Podczas trzymiesięcznej praktyki w wydziale komunikacji starostwa w moim powiecie pracowałam pod nadzorem w systemie CEPiK: wprowadzałam dane pojazdów, weryfikowałam historię rejestracji i przygotowywałam dokumenty do wydania.

Spełniam wszystkie wymagania formalne określone w ogłoszeniu, w tym posiadam pełną zdolność do czynności prawnych i nie byłam skazana prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo. Do listu dołączam CV, kopie dyplomu i zaświadczenia o szkoleniu oraz podpisane oświadczenia wymagane w naborze.

W wydziale chciałabym wnieść znajomość procedury rejestracyjnej z obu stron oraz staranność w prowadzeniu akt. Chętnie przedstawię swoje doświadczenie podczas testu kwalifikacyjnego i rozmowy z komisją.

Z wyrazami szacunku,

Katarzyna Wójcik

Na co zwrócić uwagę

  • W temacie listu podaj numer naboru z ogłoszenia w BIP, bo komisja często prowadzi kilka naborów jednocześnie i tak rejestruje dokumenty.
  • Kieruj list do starosty, a nie do naczelnika wydziału ani działu kadr, chyba że ogłoszenie wyraźnie wskazuje innego adresata.
  • Wymień z nazwy ustawy z ogłoszenia, np. Prawo o ruchu drogowym lub Prawo geodezyjne i kartograficzne, i pokaż, przy jakich sprawach je stosowałeś.
  • Jeśli pracowałeś w CEPiK, systemie ewidencji gruntów lub EZD, napisz, jakie czynności wykonywałeś, bo sama nazwa systemu niewiele mówi komisji.
  • Dołącz własnoręcznie podpisane oświadczenia o niekaralności, pełnej zdolności do czynności prawnych i zgodę na przetwarzanie danych w brzmieniu z ogłoszenia; brak podpisu bywa powodem odrzucenia oferty.
  • Nie dołączaj zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego, jeśli ogłoszenie wymaga tylko oświadczenia; urząd zwykle prosi o nie dopiero od wybranego kandydata.

Wzór to początek. Twój list powinien odpowiadać na jedno ogłoszenie.

W EdytorCV wgrywasz swoje CV, wklejasz treść oferty i dostajesz list, który do każdego wymagania z ogłoszenia dobiera dowód z Twojego doświadczenia. Bez zmyślania: czego nie ma w CV, tego nie napisze, za to pokaże, czego brakuje. Jedna strona A4 w stylu Twojego CV.

Napisz list za darmo

Inne wzory