EdytorCV

List motywacyjny na stanowisko urzędnicze: wzór i wskazówki

Komisja rekrutacyjna w urzędzie najpierw sprawdza, czy spełniasz wymagania niezbędne z ogłoszenia: wykształcenie, staż pracy i wymagane oświadczenia. Dopiero potem ocenia wymagania dodatkowe, czyli praktyczną znajomość przepisów, np. ustawy o finansach publicznych, i doświadczenie z zadaniami opisanymi w naborze. Dobry list odnosi się do tych punktów po kolei i podaje konkretne dowody, a nie ogólne deklaracje.

Napisz własny list z CV Pierwszy list za darmo · odpowiada na konkretne ogłoszenie

Przykładowy list motywacyjny: list motywacyjny na stanowisko urzędnicze

Osoba, firma i dane kontaktowe są zmyślone. Wzór pokazuje układ i sposób argumentowania; Twój list powinien opierać się na Twoim CV i konkretnym ogłoszeniu.

Katarzyna Wójcik

Księgowa w jednostce budżetowej

katarzyna.wojcik@example.com
+48 600 000 000
Brzeziny

Brzeziny, 2 października 2026

Urząd Gminy Zalesie

Referat Organizacyjny

ul. Główna 12

97-410 Zalesie

Aplikacja na stanowisko inspektora ds. księgowości budżetowej (nr ref. FN.2110.4.2025)

Szanowni Państwo,

Ogłoszenie o naborze na stanowisko inspektora ds. księgowości budżetowej w Referacie Finansowym Urzędu Gminy Zalesie opisuje zadania, które od trzech lat wykonuję w jednostce budżetowej: ewidencję dochodów i wydatków według klasyfikacji budżetowej, kontrolę dokumentów pod względem formalno-rachunkowym oraz sporządzanie sprawozdań. Chciałabym kontynuować tę pracę w urzędzie gminy, gdzie obsługa budżetu obejmuje znacznie szerszy zakres zadań.

Od 2022 roku pracuję jako księgowa w Zespole Obsługi Ekonomiczno-Administracyjnej Szkół w Brzezinach, który prowadzi księgowość sześciu placówek oświatowych. Samodzielnie prowadzę ewidencję dla trzech z nich, sporządzam sprawozdania Rb-27S i Rb-28S, uzgadniam konta analityczne z syntetycznymi i przygotowuję dane do rocznych sprawozdań finansowych. Wcześniej przez dwa lata pracowałam w biurze rachunkowym, gdzie rozliczałam VAT i pliki JPK dla kilkunastu firm. Łącznie mam ponad pięć lat stażu w księgowości, a więc więcej niż trzy lata wymagane w ogłoszeniu.

Ustawę o finansach publicznych i ustawę o rachunkowości stosuję na co dzień, między innymi przy kontroli zgodności wydatków z planem finansowym i przygotowywaniu wniosków o zmiany w planie. Jestem magistrem finansów i rachunkowości, a w 2024 roku ukończyłam studia podyplomowe z rachunkowości i finansów sektora publicznego. Przepisy ustawy o pracownikach samorządowych oraz zasady odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych poznałam na szkoleniu zorganizowanym przez mojego pracodawcę.

Posiadam obywatelstwo polskie i pełną zdolność do czynności prawnych. Nie byłam skazana prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo i cieszę się nieposzlakowaną opinią. Stosowne oświadczenia, kopie dyplomów i świadectw pracy oraz podpisaną klauzulę informacyjną RODO dołączam do aplikacji.

W Referacie Finansowym chciałabym zapewnić rzetelną ewidencję i terminową sprawozdawczość, które w mojej obecnej pracy są codziennym standardem. Chętnie omówię swoje doświadczenie podczas rozmowy kwalifikacyjnej lub testu wiedzy przewidzianego w naborze.

Z wyrazami szacunku,

Katarzyna Wójcik

Na co zwrócić uwagę

  • Odnieś się w liście do wymagań niezbędnych z ogłoszenia w tej samej kolejności, w jakiej je wymieniono, aby komisja mogła łatwo odhaczyć każdy punkt.
  • Podaj łączny staż pracy w latach i zaznacz, że spełnia on wymóg z ogłoszenia, bo komisja weryfikuje go na podstawie świadectw pracy.
  • Wpisz w temacie lub pierwszym zdaniu numer referencyjny naboru, ponieważ urząd często prowadzi kilka naborów jednocześnie.
  • Nie przepisuj całej ustawy o finansach publicznych, tylko pokaż, przy jakich zadaniach ją stosujesz, np. przy kontroli wydatków z planem finansowym.
  • Sprawdź, czy dołączasz wszystkie wymagane oświadczenia (o niekaralności, pełnej zdolności do czynności prawnych, nieposzlakowanej opinii) z własnoręcznym podpisem.
  • Pamiętaj o podpisanej klauzuli RODO i o terminie wpływu dokumentów, bo aplikacje złożone po terminie lub bez podpisu urząd odrzuca formalnie.

Wzór to początek. Twój list powinien odpowiadać na jedno ogłoszenie.

W EdytorCV wgrywasz swoje CV, wklejasz treść oferty i dostajesz list, który do każdego wymagania z ogłoszenia dobiera dowód z Twojego doświadczenia. Bez zmyślania: czego nie ma w CV, tego nie napisze, za to pokaże, czego brakuje. Jedna strona A4 w stylu Twojego CV.

Napisz list za darmo

Inne wzory