EdytorCV

List motywacyjny do urzędu: wzór i wskazówki

Komisja rekrutacyjna w urzędzie sprawdza przede wszystkim, czy spełniasz wymagania niezbędne i dodatkowe z ogłoszenia o naborze, dlatego list powinien odnosić się do nich po kolei. Liczą się konkrety: postępowania prowadzone według KPA, praca z przepisami samorządowymi, znajomość systemów urzędowych. Ważne są też elementy formalne, takie jak numer naboru, oświadczenia i własnoręczny podpis.

Napisz własny list z CV Pierwszy list za darmo · odpowiada na konkretne ogłoszenie

Przykładowy list motywacyjny: list motywacyjny do urzędu

Osoba, firma i dane kontaktowe są zmyślone. Wzór pokazuje układ i sposób argumentowania; Twój list powinien opierać się na Twoim CV i konkretnym ogłoszeniu.

Katarzyna Wójcik

Referentka ds. ewidencji ludności

katarzyna.wojcik@example.com
+48 600 000 000
Kielce

Kielce, 2 października 2026

Urząd Gminy Zalesie

Referat Organizacyjny

ul. Spokojna 1

26-000 Zalesie

Aplikacja na stanowisko podinspektora ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych – nabór nr OR.2110.4.2025

Szanowni Państwo,

Referat Spraw Obywatelskich Urzędu Gminy Zalesie prowadzi sprawy, które mieszkańcy załatwiają najczęściej: meldunki, dowody osobiste i udostępnianie danych z rejestrów. Właśnie tym zajmuję się od trzech lat, dlatego składam aplikację w naborze nr OR.2110.4.2025 na stanowisko podinspektora ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych.

Spełniam wymóg wykształcenia wyższego: ukończyłam studia magisterskie na kierunku administracja, a pracę dyplomową poświęciłam terminom załatwiania spraw w postępowaniu administracyjnym. Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego wykorzystuję na co dzień. Jako referentka w Urzędzie Gminy Lipowa Wola prowadzę postępowania w sprawie zameldowania i wymeldowania z urzędu, przygotowuję zawiadomienia o wszczęciu postępowania, protokoły z oględzin i projekty decyzji. W ubiegłym roku przygotowałam około 40 takich projektów i żadna z decyzji nie została uchylona przez organ odwoławczy.

Ustawę o samorządzie gminnym znam z pracy przy organach gminy. Przez pół roku zastępowałam koleżankę w biurze rady, przygotowując projekty uchwał do zaopiniowania przez radcę prawnego oraz protokoły z sesji. Sprawnie korzystam z systemów rejestrów państwowych, elektronicznego zarządzania dokumentacją i pakietu biurowego, a w arkuszu kalkulacyjnym przygotowuję kwartalne zestawienia liczby mieszkańców dla wójta. Ukończyłam też szkolenie z ochrony danych osobowych w jednostkach samorządu terytorialnego.

Posiadam obywatelstwo polskie, korzystam z pełni praw publicznych i nie byłam skazana prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo. Stosowne oświadczenia, CV, kopię dyplomu i świadectw pracy dołączam zgodnie z ogłoszeniem.

Do Urzędu Gminy Zalesie chciałabym wnieść doświadczenie w rzetelnym i terminowym prowadzeniu spraw obywatelskich. Chętnie opowiem o nim szerzej podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Z wyrazami szacunku,

Katarzyna Wójcik

Na co zwrócić uwagę

  • W temacie i pierwszym akapicie podaj dokładną nazwę stanowiska i numer naboru z ogłoszenia, bo urząd często prowadzi kilka naborów jednocześnie.
  • Odnieś się kolejno do wymagań niezbędnych z ogłoszenia, a potem do dodatkowych, ponieważ komisja sprawdza je punkt po punkcie na liście kontrolnej.
  • Zamiast deklarować znajomość KPA czy ustawy o samorządzie gminnym, opisz konkretne czynności: decyzje, zawiadomienia, protokoły, projekty uchwał.
  • List, CV i oświadczenia podpisz własnoręcznie, jeśli ogłoszenie tego wymaga. Brak podpisu bywa powodem odrzucenia oferty na etapie formalnym.
  • Dołącz dokładnie te załączniki, które wymienia ogłoszenie: kopie dyplomów i świadectw pracy, oświadczenia o niekaralności i obywatelstwie oraz klauzulę RODO.
  • Pilnuj terminu: w naborach do urzędów zwykle liczy się data wpływu dokumentów do urzędu, a nie data stempla pocztowego.

Wzór to początek. Twój list powinien odpowiadać na jedno ogłoszenie.

W EdytorCV wgrywasz swoje CV, wklejasz treść oferty i dostajesz list, który do każdego wymagania z ogłoszenia dobiera dowód z Twojego doświadczenia. Bez zmyślania: czego nie ma w CV, tego nie napisze, za to pokaże, czego brakuje. Jedna strona A4 w stylu Twojego CV.

Napisz list za darmo

Inne wzory