--- title: "Klauzula RODO do CV 2026: aktualny wzór do skopiowania" description: "Trzy aktualne wzory klauzuli RODO do CV: na bieżącą rekrutację, na przyszłe i bez nazwy firmy. Do tego kiedy klauzula jest potrzebna, a kiedy nie." url: "https://edytorcv.pl/poradnik/klauzula-rodo-do-cv" date: "2026-10-07" --- # Klauzula RODO w CV: czy jest obowiązkowa i którą wpisać Trzy aktualne wzory klauzuli RODO do CV: na bieżącą rekrutację, na przyszłe i bez nazwy firmy. Do tego kiedy klauzula jest potrzebna, a kiedy nie. 7 października 2026 · 7 min czytania ![Wróżka EdytorCV jako Temida, z wagą w jednej dłoni i mieczem w drugiej.](https://edytorcv.pl/og/poradnik/klauzula-rodo-do-cv-hero.webp) **Spis treści** 1. [01 Czy klauzula RODO jest obowiązkowa?](#czy-obowiazkowa) 2. [02 Trzy wzory do skopiowania](#wzory) 3. [03 Kiedy klauzula naprawdę jest potrzebna](#kiedy-potrzebna) 4. [04 Z nazwą firmy czy bez?](#nazwa-firmy) 5. [05 Gdzie umieścić klauzulę w CV](#gdzie-umiescic) 6. [06 Błędy, które wciąż widać w CV](#bledy) 7. [07 Klauzula w CV po angielsku](#po-angielsku) 8. [08 Co zrobić w swoim CV](#podsumowanie) ![](https://edytorcv.pl/fairy.webp) Twoje CV z aktualną klauzulą Przeniesiemy klauzulę z Twojego CV albo dodamy aktualną. Zmienisz ją za darmo. [Odśwież CV za darmo](https://edytorcv.pl/app?z=poradnik-klauzula-rodo-do-cv-aside) Pierwsze odświeżenie za darmo · bez karty W skrócie - W bieżącej rekrutacji klauzula RODO nie jest prawnie wymagana: pracodawca przetwarza dane z CV na podstawie Kodeksu pracy i tego, że sam wysłałeś aplikację. - Wielu pracodawców nadal prosi o klauzulę w ogłoszeniu. Wtedy dodaj ją, najlepiej w brzmieniu podanym w ogłoszeniu. - Osobna zgoda jest potrzebna, jeśli chcesz, żeby firma zachowała CV do przyszłych rekrutacji, albo gdy podajesz dane o zdrowiu. - Klauzula idzie na sam dół CV, mniejszą czcionką. Wersja z ustawą z 1997 roku jest nieaktualna od maja 2018. ## Czy klauzula RODO w CV jest obowiązkowa? Krótko: **nie, w bieżącej rekrutacji nie jest**. Pracodawca może przetwarzać Twoje dane z CV bez osobnej zgody, bo podstawę daje mu Kodeks pracy. Art. 22¹ § 1 wymienia dane, których pracodawca żąda od kandydata: imię i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Trzy ostatnie tylko wtedy, gdy są potrzebne na danym stanowisku. A co z resztą, na przykład zdjęciem, zainteresowaniami czy linkiem do profilu? Urząd Ochrony Danych Osobowych w poradniku „Ochrona danych osobowych w miejscu pracy” (październik 2018) pisze, że takie dane pracodawca przetwarza na podstawie zgody, która _przejawia się przez działanie_, czyli przez samo przesłanie CV i listu motywacyjnego. W tym samym rozdziale urząd ocenia wprost: > „Dotychczasowa praktyka zamieszczenia w liście motywacyjnym CV zgody na przetwarzanie danych w celach rekrutacyjnych nie jest właściwa.” Skąd więc tyle klauzul w CV? Z przyzwyczajenia i z ostrożności. Wiele ogłoszeń nadal kończy się zdaniem „prosimy o dopisanie klauzuli”, a część działów kadr odkłada CV bez niej, żeby nie ryzykować. Dlatego praktyczna odpowiedź brzmi: **prawnie nie musisz, ale jeśli ogłoszenie prosi o klauzulę, dodaj ją**. Nic nie tracisz, a CV nie odpadnie z powodów formalnych. ## Klauzula RODO do CV 2026: trzy wzory do skopiowania Poniżej trzy wersje na trzy sytuacje. Wszystkie powołują się na RODO, czyli rozporządzenie (UE) 2016/679, które obowiązuje od 25 maja 2018 roku i dziś nie ma nowszej wersji. Dopisek „2026” w wyszukiwarce nie oznacza więc nowej treści: aktualny wzór z 2026 roku brzmi tak samo jak w latach poprzednich. ### 1\. Na bieżącą rekrutację (najczęściej używana) Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). To wersja „bez nazwy firmy”: pasuje do każdego ogłoszenia, bo pracodawca i tak wie, że aplikacja jest skierowana do niego. ### 2\. Na bieżącą i przyszłe rekrutacje Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Wyrażam również zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych. Użyj jej, gdy zależy Ci na tym, żeby firma odezwała się przy kolejnym naborze. Bez tego zdania pracodawca powinien usunąć Twoje dane po zakończeniu rekrutacji. ### 3\. Na przyszłe rekrutacje w jednej firmie, z terminem Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez \[nazwa firmy\] przez okres najbliższych 6 miesięcy. To brzmienie wzorowane na przykładzie z poradnika UODO. Dopisz je pod klauzulą nr 1, jeśli chcesz zawęzić zgodę do jednej firmy i jednego okresu. W miejsce **\[nazwa firmy\]** wpisz pełną nazwę pracodawcy z ogłoszenia. Ogłoszenie podaje własną klauzulę? Wpisz tę z ogłoszenia, słowo w słowo. Pracodawca przygotował ją pod swój proces i to jej będzie szukał w CV. ## Kiedy klauzula RODO w CV naprawdę jest potrzebna Są dwie sytuacje, w których zgoda nie jest formalnością, tylko jedyną podstawą przetwarzania danych: 1. **Przyszłe rekrutacje.** Na pytanie, czy pracodawca może użyć danych z jednej rekrutacji w kolejnych, UODO odpowiada: „Nie, jeżeli kandydat nie wyraził na to zgody”. Jeśli chcesz zostać w bazie kandydatów, potrzebujesz wzoru nr 2 albo nr 3. 2. **Dane szczególnej kategorii.** Gdy z własnej inicjatywy piszesz w CV o zdrowiu (na przykład o orzeczeniu o niepełnosprawności), UODO zaleca wyraźną zgodę, najlepiej w formie odrębnego oświadczenia. Przykład z poradnika: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, które zamieściłem w liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach.” Warto też wiedzieć, że od maja 2019 roku Kodeks pracy wprost mówi o zgodzie kandydata (art. 22¹a): pracodawca może na jej podstawie przetwarzać dane spoza katalogu z art. 22¹, ale odmowa zgody albo jej wycofanie nie mogą być powodem gorszego traktowania kandydata. ## Klauzula RODO z nazwą firmy czy bez? Do bieżącej rekrutacji: **bez nazwy**. Uniwersalna klauzula nr 1 działa w każdym CV, a Ty nie musisz pamiętać o podmianie nazwy przy każdej aplikacji. Najczęstszy błąd z nazwą firmy to wysłanie do firmy B CV ze zgodą „dla firmy A”, co wygląda gorzej niż brak klauzuli. Nazwa ma sens w zgodzie na przyszłe rekrutacje (wzór nr 3), bo wtedy dokładnie określasz, komu pozwalasz zachować swoje dane. Jeśli aplikujesz do kilku firm, przygotuj osobne wersje CV i w każdej sprawdź nazwę przed wysłaniem. ## Gdzie umieścić klauzulę RODO w CV - **Na samym dole**, pod ostatnią sekcją CV (zwykle pod zainteresowaniami albo umiejętnościami). - **Mniejszą czcionką** niż reszta tekstu, na przykład 8 zamiast 10–11 punktów, w szarym kolorze. Klauzula ma być czytelna, ale nie może konkurować z doświadczeniem. - W CV na dwie strony: **na końcu drugiej strony**, nie na pierwszej. - Bez nagłówka „Klauzula RODO”. Sam tekst wystarczy; nagłówek zabiera miejsce. Jeśli wysyłasz również list motywacyjny, klauzula wystarczy w CV. Gdy ogłoszenie prosi o nią „w dokumentach aplikacyjnych”, możesz dopisać ją także pod listem. ## Błędy z klauzulą RODO, które wciąż widać w CV ### Klauzula z ustawą z 1997 roku Wersja „zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych” jest nieaktualna od 25 maja 2018 roku. Tamtą ustawę zastąpiły RODO i nowa ustawa o ochronie danych osobowych. Jeśli Twoje CV ma kilka lat, sprawdź to w pierwszej kolejności: przestarzała klauzula od razu pokazuje, że dokument dawno nie był aktualizowany. ### Nazwa innej firmy Skopiowana zgoda „dla potrzeb rekrutacji w firmie X” trafia do firmy Y. Rozwiązanie: używaj wersji bez nazwy, a nazwę wpisuj tylko w zgodzie na przyszłe nabory. ### Klauzula jako obrazek Wklejona jako zrzut ekranu albo w nagłówku szablonu bywa nieczytelna dla systemów rekrutacyjnych (ATS), które czytają tekst, a nie grafikę. Klauzula, jak całe CV, powinna być zwykłym tekstem. ### Zgoda „na wszystko” Formułki w rodzaju „wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych w dowolnym celu” są zbyt ogólne. Zgoda w rozumieniu RODO ma być konkretna: dotyczy rekrutacji, ewentualnie przyszłych rekrutacji, i niczego więcej. ## Klauzula RODO w CV po angielsku Do CV w języku angielskim wysyłanego do firmy w Polsce albo w innym kraju UE użyj odpowiednika z GDPR (tak po angielsku nazywa się RODO): I hereby consent to the processing of my personal data for the purposes of the recruitment process, in accordance with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 (GDPR). Wersja na przyszłe rekrutacje: dopisz „I also consent to the processing of my personal data for the purposes of future recruitment processes.” Do firm spoza UE, na przykład w Wielkiej Brytanii czy USA, klauzuli zwykle się nie dodaje. ## Podsumowanie: co zrobić z klauzulą w swoim CV 1. Sprawdź, czy Twoja klauzula powołuje się na RODO, a nie na ustawę z 1997 roku. 2. Do zwykłej aplikacji wpisz klauzulę nr 1, bez nazwy firmy, albo tę z ogłoszenia. 3. Chcesz zostać w bazie kandydatów? Dopisz zdanie o przyszłych rekrutacjach. 4. Postaw klauzulę na samym dole CV, mniejszą czcionką. Jeśli przy okazji klauzuli widzisz, że reszta CV też jest sprzed kilku lat, zajrzyj do poradnika [co napisać o sobie w CV](https://edytorcv.pl/poradnik/co-napisac-o-sobie-w-cv) i do tekstu o tym, [jakie zdjęcie do CV wybrać](https://edytorcv.pl/poradnik/zdjecie-do-cv). Jak wygląda klauzula na gotowym dokumencie, zobaczysz na [przykładowym CV sprzątaczki](https://edytorcv.pl/wzor-cv/sprzataczka). Ten tekst opisuje przepisy i stanowisko UODO, nie jest indywidualną poradą prawną. Źródła: Kodeks pracy, art. 22¹ i 22¹a; UODO, „Ochrona danych osobowych w miejscu pracy. Poradnik dla pracodawców”, październik 2018, rozdział 2.3. ![](https://edytorcv.pl/fairy.webp) Twoje CV z aktualną klauzulą Przeniesiemy klauzulę z Twojego CV albo dodamy aktualną. Zmienisz ją za darmo. [Odśwież CV za darmo](https://edytorcv.pl/app?z=poradnik-klauzula-rodo-do-cv-end) Pierwsze odświeżenie za darmo · bez karty ## Klauzula RODO w CV: pytania kandydatów **Czy klauzula RODO w CV jest obowiązkowa?** Nie. Do bieżącej rekrutacji pracodawca przetwarza dane z CV na podstawie Kodeksu pracy (art. 22¹) i samego wysłania aplikacji, więc zgoda w klauzuli nie jest prawnie potrzebna. UODO w poradniku z 2018 r. nazwało praktykę dopisywania takiej zgody niewłaściwą. Wielu pracodawców wciąż jednak prosi o klauzulę w ogłoszeniu i wtedy warto ją dodać. **Kiedy klauzula RODO w CV jest naprawdę potrzebna?** W dwóch sytuacjach: gdy chcesz, żeby pracodawca zachował Twoje CV do przyszłych rekrutacji (bez Twojej zgody powinien je usunąć po zakończeniu naboru) oraz gdy w CV podajesz dane szczególnej kategorii, na przykład o zdrowiu. Wtedy potrzebna jest wyraźna, odrębna zgoda. **Jak brzmi aktualna klauzula RODO do CV?** Najczęściej używana wersja: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).” Jeśli ogłoszenie podaje własną treść klauzuli, wpisz tę z ogłoszenia. **Czy w klauzuli RODO trzeba wpisać nazwę firmy?** Nie trzeba. Klauzula na bieżącą rekrutację działa bez nazwy firmy, bo pracodawca wie, że aplikacja jest do niego. Nazwę warto wpisać w zgodzie na przyszłe rekrutacje, jeśli chcesz ograniczyć ją do jednej firmy; wtedy dla każdej firmy przygotuj osobną wersję CV. **Gdzie umieścić klauzulę RODO w CV?** Na samym dole CV, pod ostatnią sekcją, mniejszą czcionką niż reszta tekstu. Przy CV na dwie strony klauzula idzie na koniec drugiej strony. Nie wstawia się jej w nagłówku ani między sekcjami. **Czy stara klauzula z ustawą z 1997 roku jest jeszcze ważna?** Nie. Klauzula powołująca się na ustawę o ochronie danych osobowych z 29 sierpnia 1997 r. jest nieaktualna od 25 maja 2018 r., kiedy zaczęło obowiązywać RODO, a tamta ustawa została zastąpiona nową. Aktualne wzory powołują się na RODO, czyli rozporządzenie (UE) 2016/679. **Czy pracodawca może odrzucić CV bez klauzuli RODO?** Brak klauzuli nie przeszkadza w legalnym przetwarzaniu CV w bieżącej rekrutacji, a Kodeks pracy (art. 22¹a) zakazuje niekorzystnego traktowania kandydata za odmowę zgody na przetwarzanie innych danych. W praktyce, gdy ogłoszenie wymaga klauzuli, najprościej ją dopisać, żeby nikt nie odłożył CV z powodów formalnych. ## Czytaj dalej - [![](https://edytorcv.pl/og/poradnik/zdjecie-do-cv-thumb.webp) Formalności Jakie zdjęcie do CV i jak zrobić je samemu w domu Czytaj](https://edytorcv.pl/poradnik/zdjecie-do-cv) - [![](https://edytorcv.pl/og/poradnik/co-napisac-o-sobie-w-cv-thumb.webp) Sekcje CV Sekcja „O mnie” w CV: jak ją napisać, z przykładami Czytaj](https://edytorcv.pl/poradnik/co-napisac-o-sobie-w-cv) ## Dane strukturalne ```json {"@context":"https://schema.org","@graph":[{"@type":"Organization","@id":"https://flowsystems.pl/#organization","name":"Flow Systems Mateusz Skorupa","url":"https://flowsystems.pl","logo":{"@type":"ImageObject","url":"https://edytorcv.pl/logo-512.png","contentUrl":"https://edytorcv.pl/logo-512.png","width":512,"height":512}},{"@type":"WebSite","@id":"https://edytorcv.pl/#website","url":"https://edytorcv.pl","name":"EdytorCV","inLanguage":"pl","publisher":{"@id":"https://flowsystems.pl/#organization"}},{"@type":"WebPage","@id":"https://edytorcv.pl/poradnik/klauzula-rodo-do-cv#webpage","url":"https://edytorcv.pl/poradnik/klauzula-rodo-do-cv","name":"Klauzula RODO do CV 2026: aktualny wzór do skopiowania","description":"Trzy aktualne wzory klauzuli RODO do CV: na bieżącą rekrutację, na przyszłe i bez nazwy firmy. Do tego kiedy klauzula jest potrzebna, a kiedy nie.","inLanguage":"pl","isPartOf":{"@id":"https://edytorcv.pl/#website"},"breadcrumb":{"@id":"https://edytorcv.pl/poradnik/klauzula-rodo-do-cv#breadcrumb"},"primaryImageOfPage":{"@type":"ImageObject","@id":"https://edytorcv.pl/poradnik/klauzula-rodo-do-cv#image","url":"https://edytorcv.pl/og/poradnik/klauzula-rodo-do-cv.jpg","contentUrl":"https://edytorcv.pl/og/poradnik/klauzula-rodo-do-cv.jpg","width":1200,"height":630,"caption":"Wróżka EdytorCV jako Temida, z wagą w jednej dłoni i mieczem w drugiej."}},{"@type":"Article","@id":"https://edytorcv.pl/poradnik/klauzula-rodo-do-cv#article","headline":"Klauzula RODO w CV: czy jest obowiązkowa i którą wpisać","description":"Trzy aktualne wzory klauzuli RODO do CV: na bieżącą rekrutację, na przyszłe i bez nazwy firmy. Do tego kiedy klauzula jest potrzebna, a kiedy nie.","inLanguage":"pl","datePublished":"2026-10-07","dateModified":"2026-10-07","author":{"@id":"https://flowsystems.pl/#organization"},"publisher":{"@id":"https://flowsystems.pl/#organization"},"image":{"@id":"https://edytorcv.pl/poradnik/klauzula-rodo-do-cv#image"},"articleSection":"Formalności","mainEntityOfPage":{"@id":"https://edytorcv.pl/poradnik/klauzula-rodo-do-cv#webpage"},"isPartOf":{"@id":"https://edytorcv.pl/#website"}},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https://edytorcv.pl/poradnik/klauzula-rodo-do-cv#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"EdytorCV","item":"https://edytorcv.pl/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Poradnik","item":"https://edytorcv.pl/poradnik"},{"@type":"ListItem","position":3,"name":"Klauzula RODO w CV: czy jest obowiązkowa i którą wpisać","item":"https://edytorcv.pl/poradnik/klauzula-rodo-do-cv"}]},{"@type":"FAQPage","@id":"https://edytorcv.pl/poradnik/klauzula-rodo-do-cv#faq","mainEntity":[{"@type":"Question","name":"Czy klauzula RODO w CV jest obowiązkowa?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Nie. Do bieżącej rekrutacji pracodawca przetwarza dane z CV na podstawie Kodeksu pracy (art. 22¹) i samego wysłania aplikacji, więc zgoda w klauzuli nie jest prawnie potrzebna. UODO w poradniku z 2018 r. nazwało praktykę dopisywania takiej zgody niewłaściwą. Wielu pracodawców wciąż jednak prosi o klauzulę w ogłoszeniu i wtedy warto ją dodać."}},{"@type":"Question","name":"Kiedy klauzula RODO w CV jest naprawdę potrzebna?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"W dwóch sytuacjach: gdy chcesz, żeby pracodawca zachował Twoje CV do przyszłych rekrutacji (bez Twojej zgody powinien je usunąć po zakończeniu naboru) oraz gdy w CV podajesz dane szczególnej kategorii, na przykład o zdrowiu. Wtedy potrzebna jest wyraźna, odrębna zgoda."}},{"@type":"Question","name":"Jak brzmi aktualna klauzula RODO do CV?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Najczęściej używana wersja: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).” Jeśli ogłoszenie podaje własną treść klauzuli, wpisz tę z ogłoszenia."}},{"@type":"Question","name":"Czy w klauzuli RODO trzeba wpisać nazwę firmy?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Nie trzeba. Klauzula na bieżącą rekrutację działa bez nazwy firmy, bo pracodawca wie, że aplikacja jest do niego. Nazwę warto wpisać w zgodzie na przyszłe rekrutacje, jeśli chcesz ograniczyć ją do jednej firmy; wtedy dla każdej firmy przygotuj osobną wersję CV."}},{"@type":"Question","name":"Gdzie umieścić klauzulę RODO w CV?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Na samym dole CV, pod ostatnią sekcją, mniejszą czcionką niż reszta tekstu. Przy CV na dwie strony klauzula idzie na koniec drugiej strony. Nie wstawia się jej w nagłówku ani między sekcjami."}},{"@type":"Question","name":"Czy stara klauzula z ustawą z 1997 roku jest jeszcze ważna?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Nie. Klauzula powołująca się na ustawę o ochronie danych osobowych z 29 sierpnia 1997 r. jest nieaktualna od 25 maja 2018 r., kiedy zaczęło obowiązywać RODO, a tamta ustawa została zastąpiona nową. Aktualne wzory powołują się na RODO, czyli rozporządzenie (UE) 2016/679."}},{"@type":"Question","name":"Czy pracodawca może odrzucić CV bez klauzuli RODO?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Brak klauzuli nie przeszkadza w legalnym przetwarzaniu CV w bieżącej rekrutacji, a Kodeks pracy (art. 22¹a) zakazuje niekorzystnego traktowania kandydata za odmowę zgody na przetwarzanie innych danych. W praktyce, gdy ogłoszenie wymaga klauzuli, najprościej ją dopisać, żeby nikt nie odłożył CV z powodów formalnych."}}]}]} ```